知网员工简易使用手册

编制时间：2020年11月

第1部分 员工功能操作指南............................................................................................. 1

1.1员工登录和用户设置............................................................................................ 1

1.1.1登录系统.................................................................................................... 1

1.1.2用户设置.................................................................................................... 1

1.1.3首页功能介绍............................................................................................. 1

1.2申报课题和达成师生双选关系.............................................................................. 2

1.2.1选题分析.................................................................................................... 2

1.2.2申报课题.................................................................................................... 2

1.2.3员工选题.................................................................................................... 2

1.2.4修改课题.................................................................................................... 3

1.3查看任务书.......................................................................................................... 4

2.1提交开题报告....................................................................................................... 5

2.2提交中期报告....................................................................................................... 6

2.3提交指导记录....................................................................................................... 7

2.4提交毕业设计文档................................................................................................ 8

2.5参与答辩.............................................................................................................. 8

2.5.1 开题审核................................................................................................... 8

2.5.2评审答辩.................................................................................................... 9

2.6查看成绩.............................................................................................................. 9

第1部分 员工功能操作指南

1.1员工登录和用户设置

1.1.1登录系统

★第1步：打开登录页面（http://hebau.co.cnki.net）

★第2步：选择登录方式（账号密码登录或者已绑定微信登录）

★第3步：输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能，登录系统（选“员工”类型）

★第4步：若双学位的员工，选择专业进入系统（单专业员工无须选择，直接进入系统）

1.1.2用户设置

*用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护

1.1.3首页功能介绍

*诚信与学术规范可以让使用者学习和测试一些科研诚信的相关知识；

*可以绑定微信方便登陆以及接收微信信息提醒；

*帮助中是毕设系统常见的问题解答。

1.2申报课题和达成师生双选关系

1.2.1选题分析

★第1步：在员工首页点击“选题分析”打开页面

★第2步：点击“选题分析”

★第3步：输入“课题题目”和“关键词”，系统自动出具有关的选题分析结果

★第4步：若需要保存本次分析结果，点击“保存本次分析”即可

1.2.2申报课题

★第1步：打开“员工申报题目”模块

★第2步：输入课题题目，选择题目类型、题目来源

★第3步：输入选题理由，并选择指导教师

1.2.3员工选题

*根据学校或者院系的设置，员工需要进行选题，则需要进行以下操作

员工选题后需要指导教师进行确认，导师确认“通过”才能达成双选关系

★第1步：选择“师生双选管理-员工选题”打开页面，或者在员工首页点击“员工选题”打开页面

★第2步：查看可选课题的列表，在列表中点击“查看”可以打开查看课题详情内容，点击“选择课题”即可选择对应的课题进入待确认的状态

★第3步：选择课题后，员工已选课题列表将会展示员工选择的课题，并展示确认的状态和操作

*员工可选几个课题等待指导教师确认，是由学校或者院系设置的

*最终仅能达成1个双选关系

*在指导教师确认之前，员工可“取消选题”，改选其他课题或者采用别的方式报选题

★第4步：指导教师确认后操作

*若指导教师确认为“通过”，则与员工达成双选

*若指导教师确认为“不通过”，则员工需要重选或者更改别的方式报选题

1.2.4修改课题

第一步：申请修改题目→填写申请理由→填写和确认需要修改的题目有关内容→提交申请

第二步：等待指导教师和专业负责人进行审核

第三步：，审核通过，系统将题目自动变更为新题目

1.3查看任务书

*根据学校或者院系的设置，员工可能只需要“查看任务书”，也可能需要“替指导教师提交任务书内容”

★第1步：选择“师生双选管理-任务书”打开页面，或者在员工首页点击“查看任务书”打开页面

★第2步：查看任务书的内容

★第3步：若需要员工替指导教师提交任务书，则需要填写任务书的内容

★第4步：提交任务书后，可查看“审核状态”，并且可以在审核前进行修改

2.1提交开题报告

★第1步：选择“过程文档管理-提交开题报告”打开页面，或者在员工首页点击“开题报告”后的“查看详情”打开页面

★第2步：输入内容提交

★第3步：等待指导教师审核，在审核前，员工可以对开题报告的内容进行修改

★第4步：根据指导教师审核的情况进行后续操作

*指导教师审核，员工需要根据不同的审核情况进行后续操作

*要求“返回修改”的，员工需要进行修改后再次提交，仍需要走审核流程

*指导教师“审核通过”的，表示员工提交的开题报告已经通过了，若需修改，则需要被“允许修改”再进行有关操作

*若是指导教师对开题报告内容的批注内容，员工可以查看

2.2提交中期报告

★第1步：选择“过程文档管理-提交中期报告”打开页面，或者在员工首页的“中期报告”栏点击“查看详情”打开页面

★第2步：输入中期报告的内容，进行提交

★第3步：等待指导教师审核，在审核前，员工可以对中期报告的内容进行修改

★第4步：根据指导教师审核的情况进行后续操作（同开题报告模块）

*员工需要根据不同的审核情况进行后续操作

*要求“返回修改”的，员工需要进行修改后再次提交，仍需要走审核流程

*指导教师“审核通过”的，表示员工提交的中期报告已经通过了，若需修改，则需要被“允许修改”再进行有关操作

*若是指导教师对中期报告内容的批注内容，员工可以查看

2.3提交指导记录

★第1步：选择“过程文档管理-提交指导记录”打开页面，或者在员工首页的“指导记录”栏点击“查看详情”打开页面

★第2步：输入内容提交（提交后审核前，员工可以进行修改）

★第3步：根据指导教师和各级审核的情况进行后续操作

*支持查看内容的批注

2.4提交毕业设计文档

★第1步：选择“过程文档管理-提交毕业设计（论文）”打开页面，或者在员工首页的“毕业设计（论文）”栏的“查看详情”打开页面

★第2步：点击“提交文档”，输入关键词等内容，添加待上传的毕设（论文）文档，选择是否添加附件或其他内容（比如网址链接等），进行提交（提交后审核前，员工可以进行修改）

*若有需要随同毕业设计（论文）文档一起提交的网址链接、网盘地址等信息，建议在“其他”栏输入内容，并一并提交

2.5参与答辩

2.5.1 开题审核

被安排参加开题审核，按要求进入审核，审核开题报告，审核小组进行评价。

2.5.2评审答辩

*当安排了员工参与答辩，则需要进行系列操作

★第1步：选择“评审答辩和成绩管理-查看答辩安排”打开页面查看被安排参与的答辩情况，或者从员工首页进入页面

★第2步：线下参加答辩

★第3步：查看答辩记录

2.6查看成绩

选择“评审答辩和成绩管理-查看成绩”打开页面